قورباغه‌ات را قورت بده!
۲۱ روش عالى غلبه بر تنبلى و انجام بیشترین‌کار در کمترین زمان
قدیمىها گفتهاند: اگر اولین کارى که باید هر روز صبح انجام بدهى، این باشد که قورباغه‌ی زندهاى را قورت بدهى، در بقیه‌ی روز خیالت راحت است که سختترین کار خود را انجام دادهاى.
قورباغه‌ی شما در واقع بزرگترین و مهمترین کارى است که باید انجام بدهید. همان کارى که اگر الآن فکرى برایش نکنید، به احتمال زیاد همین طور براى انجام آن تنبلى خواهید کرد. ضمناً کار مورد نظر همان کارى است که انجام آن در حال حاضر مىتواند بیشترین تأثیر مثبت را در زندگى شما بگذارد.
قدیمىها هم‌چنین گفتهاند: اگر قرار است دو تا قورباغه را بخورى، اول آن یکى را که زشتتر است، بخور!
جملاتى را که خواندید، معرفى کوتاهى است از برایان تریسى، نویسنده‌ی کتاب، که ما را اندکى با کتاب و این که چرا او نام چنین عجیبى را براى آن برگزیده است، آشنا مىکند.
نویسنده‌ی کتاب که امروزه آوازهاى جهانى دارد و از تئوریسینهاى معروف موفقیت در جهان به شمار مىآید، خود حکایتى عجیب دارد.
از ترک تحصیل در دوران نوجوانى گرفته، تا کارهاى سخت یدى و کارگرى یک کشتى باربرى و فروشندگى دورهگرد اجناس مختلف...
او در سیر زندگى عادى به یک مکاشفه‌ی شگفتآور بر مىخورد که زندگى و حیات او را به شدت تحت تأثیر قرار مىدهد. مکاشفهاى که خود از آن این گونه یاد مىکند:
«به خاطر تجربیات ناموفقى که در زندگى داشتم، یک نوع احساس ضعف و عدم کارآیى در من شکل گرفته بود. در این مخمصه‌ی ذهنى گرفتار شده بودم که فکر مىکردم کسانى که بهتر از من عمل مىکنند، واقعاً بهتر از من هستند. آن چه یاد گرفته بودم این بود که این فکر ضرورتاً درست نیست. آن‌ها فقط کارها را با روش بهترى انجام مىدادند و از نظر منطقى آن چه را که یاد گرفته بودند، من نیز مىتوانستم یاد بگیرم. این براى من در حکم یک مکاشفه بود و من از این کشف هم مبهوت بودم و هم هیجان‌زده. هنوز هم هستم. دریافتم که مىتوانم زندگى خود را تغییر دهم و مىتوانم تقریباً به هر هدفى که براى خودم تعیین مىکنم، برسم.»
همین گونه نیز شد. او ظرف چند سال تبدیل به یک فروشنده‌ی طراز اول شد. آن‌گاه چندین شرکت را تأسیس و راه‌اندازى کرد و از دانشگاه معتبرى در رشته‌ی مدیریت بازرگانى مدرک گرفت. سپس توانست زبانهاى فرانسه، آلمانى و انگلیسى را یاد بگیرد و آن‌گاه به عنوان سخنران، مربى یا مشاور با بیش از ۵۰۰ کمپانى هم‌کارى کند.
جالب است بدانید او در حال حاضر سالانه براى بیش از سیصد هزار نفر سخنرانى مىکند و سمینارهایى برگزار مىکند که بیش از بیست هزار نفر شرکت‌کننده دارند.
او دستیابى به این موفقیتها را مرهون عواملى مىداند که در اثر حاضر به معرفى آن‌ها پرداخته است. بیست و یک روش عالى که در پرتو آن‌ها مىتوان بیشترین کار را در کمترین زمان انجام داد.
با هم این روشها را مرور مىکنیم:
۱. سفره را بچینید.
دقیقاً تصمیم بگیرید که چه مىخواهید. روشن‌بودن در این مورد یک شرط اساسى است. پیش از شروع کار، هدفها و تصمیمهایتان را بنویسید.
۲. براى هر روز از قبل برنامه‌ریزى کنید.
برنامههایتان را روى کاغذ بیاورید. به ازاى هر دقیقهاى که صرف برنامه‌ریزى مىکنید، به هنگام اجراى آن پنج یا شش دقیقه در وقت خود صرفهجویى خواهید کرد.
۳. قانون ۸۰/۲۰ را در همه‌ی امور به کار بگیرید.
۸۰ درصد از دستاوردهایتان نتیجه‌ی 20 درصد از فعالیت شماست. همواره تلاش کنید فعالیتهاى خود را روى این ۲۰ درصد متمرکز نمایید.
۴. پیامد کارها را در نظر داشته باشید.
مهمترین و ضرورىترین کارهاى شما آن‌هایى هستند که مىتوانند بیشترین تأثیر را چه مثبت و چه منفى روى کار و زندگى شما بگذارند. به جاى تمرکز روى سایر کارها، تمام توجه‌تان را معطوف به این نوع کارها کنید.
۵. روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید.
قبل از شروع، لیستى از کارهایتان تهیه کنید و سپس آن‌ها را از نظر ارزش و ضرورت، اولویتبندى کنید تا مطمئن شوید که همیشه در حال انجام مهمترین کارهایتان هستید.
۶. روى اهداف اصلى تمرکز کنید.
نتایجى را که باید قطعاً از کارتان به دست آورید تا بتوانید بگویید که به خوبى از عهده‌ی کار بر آمده‌اید، مشخص کنید و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دست آوردن آن‌ها باشید.
۷. به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید.
هیچ وقت براى انجام همه‌ی کارها وقت کافى وجود ندارد، اما همیشه براى انجام مهمترین کارها وقت کافى هست.
۸. پیش از شروع، مقدمات کار را کاملاً فراهم کنید.
آمادگى تمام و کمال قبل از شروع کار مانع عمل‌کرد ضعیف مىشود.
۹. همیشه یک شاگرد باقى بمانید.
هر چه در ارتباط با کارهاى ضرورى و مهم‌تان، دانش و مهارت بیشترى به دست آورید، مىتوانید سریعتر آن‌ها را شروع کنید و زودتر به اتمام برسانید.
۱۰. استعدادهاى منحصر به فرد خود را تقویت کنید.
دقیقاً مشخص کنید چه کارى است که در حال حاضر خیلى خوب انجام مىدهید یا در آینده مىتوانید خیلى خوب انجام دهید. سپس تمام توان خود را در انجام آن به کار گیرید.
۱۱. محدودیتهاى اصلى خود را مشخص کنید.
محدودیتها و یا عوامل بازدارنده‌ی درونى و بیرونى خود را مشخص کنید. عواملى که سرعت شما را در دستیابى به مهمترین هدفهایتان تعیین مىکنند. سپس تمرکزتان را به از بین بردن این محدودیتها معطوف کنید.
۱۲. هر بار یک بشکه جلو بردید.
اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهید، مىتوانید بزرگترین و پیچیدهترین کارها را به انجام برسانید.
۱۳. خودتان را تحت فشار بگذارید.
تصور کنید که یک ماه دیگر باید شهر را ترک کنید. طورى کار کنید که گویا مجبور هستید، قبل از ترک شهر تمام کارهاى اصلىتان را به اتمام برسانید.
۱۴. قدرتهاى فردى خود را به حداکثر برسانید.
اوقاتى از روز را که از نظر ذهنى و جسمى کارآیى بیشترى دارید، مشخص کنید و مهمترین و ضرورىترین کارهایتان را در این اوقات انجام دهید. به اندازه‌ی کافى استراحت کنید تا بتوانید بیشترین بازدهى را داشته باشید.
۱۵. خودتان را به فعالیت ترغیب کنید.
خودتان مشوق خودتان باشید. در هر شرایط با موقعیتى به دنبال کسب نتایج خوب باشید. به جاى تمرکز بر مشکلات به دنبال راه حل بگیرید. همواره فردى خوشبین و سازنده باشید.
۱۶. روش تنبلى سازنده را تمرین کنید.
هیچ کس نمىتواند همه‌ی کارها را انجام دهد. بنابراین باید یاد بگیرید که از روى عمد در انجام برخى از کارهایى که از ارزش و اهمیت کمترى برخوردار هستند تنبلى کنید. با این کار خواهید توانست وقت کافى براى معدود کارهایى که واقعاً مهم هستند، ایجاد کنید.
۱۷. اول سختترین کار را انجام دهید.
روزتان را با سختترین کار آغاز کنید. کارى که مىتواند بزرگترین تأثیر را برخودتان و حرفه‌تان بگذارد و تا وقتى که آن را تمام نکردهاید، دست از کار نکشید.
۱۸. کار را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید.
کارهاى بزرگ و پیچیده را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید و سپس هر بار یک قسم از کار را شروع کرده و به اتمام برسانید.
۱۹. وقت بیشترى ایجاد کنید.
برنامه‌ی روزانه‌ی خود را طورى تنظیم کنید که به صورت طولانى‌مدت، هر روز وقت کافى براى تمرکز کامل روى کارهاى مهم و اصلى داشته باشید.
۲۰. سرعت انجام کار را افزایش دهید.
عادت کنید که کارهاى اصلى خود را سریع انجام دهید. به عنوان فردى که کارها را سریع و دقیق انجام مىدهد، مشهور شوید.
۲۱. هر بار یک کار مهم انجام دهید.
کارهاى ضرورىتان را دقیقاً مشخص کنید. سریعاً کار را شروع کنید و سپس بدون توقف تا اتمام صد در صد کار پیش بروید. این رمز واقعى افزایش کارایى و بهرهورى فردى است.
اراده کنید که هر روز این اصول را تمرین کنید تا جزئى از عادتهاى شما شوند. با ایجاد این عادتهاى مدیریت فردى و تبدیل آن‌ها به بخشى از ویژگىهاى شخصیت خود، آیندهتان را تضمین کنید.
کتاب «قورباغه را قورت بده» اثر برایان تریسى، توسط اشرف رحمانى و کوروش طارمى به فارسى ترجمه شده است.
* این نوشته از انتخاب‌های آقای اسماعیل مصفا است که در کیمیای میهن‌بلاگ
ثبت کرده بودند، و بیان نتوانسته در انتقال آرشیو کیمیا به اینجا اسم نویسنده را با خودش بیاورد. تاریخ ویرایش: یک‌شنبه ۱۳۹۷/۱۰/۲۳
